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出纳怎么处理员工借款

出纳怎么处理员工借款

出纳处理员工借款的步骤通常包括:

1. 核对身份和金额 :

核对借款人的身份和借款金额,确保无误。

2. 记录借款 :

在借款登记表中记录借款人的信息和借款金额。

3. 转账 :

将借款金额从公司银行账户转移到借款人的个人账户。

4. 签字确认 :

让借款人在借款单上签字,表示借款已收到。

5. 支付借款 :

出纳根据借款单上的信息,将款项支付给借款人。

6. 记录支付 :

在银行转账单上记录转账信息。

7. 归档保存 :

将银行转账单和借款登记表归档保存。

8. 会计分录 :

出纳根据借款和还款情况,进行相应的会计分录处理。

9. 核销处理 :

员工报销时,出纳根据核准的报销单据进行核销处理。

10. 现金管理 :

出纳要清点现金或核对银行存款,确保金额无误后放入保险柜。

11. 账务核销 :

根据公司的核销方式,在系统中或手工进行账务核销。

12. 归还借支单 :

员工归还多余的现金或报销后,出纳将原借支单(借条)归还给员工,作为销账处理。

在整个过程中,出纳需要确保所有记录准确无误,并及时进行审核和审批,以保证公司资金的安全和合规性。

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